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Guide syndic

Syndic : gérer les bornes de recharge
étape par étape

Demandes de résidents, droit à la prise, vote en AG, infrastructure collective : tout ce qu'un syndic doit savoir pour gérer les bornes de recharge correctement et éviter les litiges.

Le cadre légal

Ce que la loi impose au syndic

Obligation de répondre

Le syndic a 30 jours pour accuser réception d'une notification de droit à la prise, et 3 mois pour y répondre. Passé ce délai, l'accord est tacite. Toute réponse de refus doit être motivée par un expert.

Impossibilité de refuser arbitrairement

Le droit à la prise (loi ELAN 2018) protège les résidents. Le syndic ne peut s'y opposer que dans 4 cas très précis. Tout refus abusif expose la copropriété à un recours judiciaire et à des dommages et intérêts.

Obligation d'inscrire à l'AG

Le syndic doit inscrire à l'ordre du jour toute résolution concernant l'équipement collectif en bornes, dès lors qu'elle est demandée en bonne et due forme par un copropriétaire 6 semaines avant l'AG.

Procédure

Comment traiter une demande de droit à la prise

01

Réception de la notification (J0)

Le résident vous envoie un courrier recommandé avec le devis de l'installateur et les caractéristiques techniques de la borne. Accusez réception dans les 30 jours.

02

Vérification de la demande (J+30)

Vérifiez que le dossier est complet (devis signé, caractéristiques techniques, certification IRVE de l'installateur). Sollicitez un électricien ou bureau d'études si nécessaire pour évaluer l'impact sur les installations communes.

03

Réponse ou tacite accord (J+30 à J+90)

Vous pouvez autoriser (avec ou sans conditions), refuser uniquement dans les 4 cas légaux avec expertise à l'appui, ou ne pas répondre — auquel cas l'accord est tacite à J+90. Gardez une copie de toute correspondance.

04

Suivi de l'installation

L'installation se fait aux frais du résident, sans perturber les parties communes plus que nécessaire. L'installateur remet l'attestation CONSUEL. Le syndic doit veiller à ce que les modifications d'équipements communs (si nécessaires) soient formalisées.

Stratégie

Individuel ou collectif : que recommander ?

Gérer des demandes individuelles au cas par cas, c'est la garantie d'y passer beaucoup de temps. Proposer une infrastructure collective dès que 3-4 résidents sont intéressés, c'est plus simple pour tout le monde.

Approche réactive

Bornes individuelles (droit à la prise)

Chaque résident fait sa demande individuellement
Frais à la charge du demandeur
Infrastructure non mutualisée → câbles multiples
Coût plus élevé à terme pour la collectivité
Risque de conflits sur les parties communes
Approche proactive (recommandée)

Infrastructure collective (DTI)

Votée en AG à majorité simple (art. 24)
Coût mutualisé → économies de 30 à 50% par logement
Câblage unique bien structuré
Chaque résident branche sa borne facilement
Advenir collectif : jusqu'à 1 000 €/borne × nb de places

Conseil pratique : Dès que 3 ou 4 résidents ont manifesté leur intérêt, proposez un vote pour une infrastructure collective. C'est plus cohérent, moins onéreux pour tout le monde, et cela évite la multiplication des demandes de droit à la prise.

Vote en AG

Préparer et faire voter l'infrastructure collective

Ce qu'il faut préparer

1
Devis d'un installateur certifié IRVE avec plan d'installation
2
Diagnostic de l'installation électrique existante
3
Estimation du coût par logement et des aides Advenir disponibles
4
Projet de résolution rédigé selon les termes légaux
5
Note explicative pour les copropriétaires (pour et contre)

Règles de majorité

Infrastructure collective (DTI)

Art. 24 — Majorité simple

Voix pour > voix contre parmi présents/représentés

Résolution générale travaux électriques

Art. 24 ou 25 selon montant

Selon si les travaux sont "nécessaires" ou "améliorations"

Décision d'urgence (> 60 jours avant AG)

Syndic seul possible

En cas de danger ou d'obligation légale imminente (LOM)

Questions fréquentes

Le syndic peut-il s'opposer à une demande de droit à la prise ?

Presque jamais. Depuis la loi ELAN 2018, le syndic ne peut s'y opposer que dans 4 cas précis : travaux déjà votés sur les installations électriques dans les 6 mois, copropriété de moins de 15 lots, absence de place de parking privatif, ou opposition motivée par un expert dans les 3 mois suivant la notification. Tout autre refus est illégal.

Dans quel délai le syndic doit-il répondre à une notification de droit à la prise ?

Le syndic dispose de 30 jours pour accuser réception de la notification et de 3 mois pour y répondre. Passé ce délai sans réponse motivée, la demande est considérée comme acceptée par tacite accord et le résident peut procéder à l'installation. Il est donc dans l'intérêt du syndic de répondre rapidement.

Quelle est la différence entre infrastructure collective et individuelle ?

L'infrastructure individuelle équipe une seule place et appartient à son propriétaire. L'infrastructure collective (DTI - Dispositif de Terminaison Intérieur) pré-câble le parking de l'immeuble pour que chaque résident puisse raccorder sa propre borne ultérieurement. La DTI est votée en AG, prise en charge collectivement, et réduit considérablement le coût par logement (économies de 30 à 50% sur l'ensemble). C'est généralement la solution recommandée pour les copropriétés.

Qui est responsable en cas de problème avec une borne installée en droit à la prise ?

La borne appartient au copropriétaire qui l'a installée — c'est lui qui est responsable de son entretien et de son bon fonctionnement. L'installateur certifié IRVE est responsable de la conformité de l'installation. La copropriété n'est pas responsable de l'installation individuelle, mais peut être impliquée si des dommages aux parties communes surviennent.

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